Academia da Força Aérea

ANEXO - D 

INFORMAÇÕES SOBRE ENCONTROS DE TURMAS NA AFA

INFORMAÇÕES GERAIS

Seguindo a tradição de encontros de ex-alunos que ocorrem nas diversas instituições, principalmente nas Escolas Militares, a Academia da Força Aérea, através da Portaria nº 454/SCT-EC, estabeleceu uma norma com as regras e procedimentos a serem observados por ocasião da realização destes eventos na AFA.

Esses encontros são de cunho social, de confraternização entre Cadetes/Alunos Veteranos e civis de uma mesma turma que tenha realizado sua formação na AFA, cuja finalidade é relembrar a história, manter as tradições ativas e estreitar os laços de amizade entre os participantes, sejam eles civis, militares da ativa ou veteranos.

No presente texto, considerar as seguintes definições:

REPRESENTANTE DA TURMA - Militar da Ativa, Veterano ou Ex-Componente Civil nomeado pela Turma para tomar decisões e se pronunciar em nome dos demais participantes. É o responsável pela organização das atividades do Encontro de Turma e pela transmissão das informações pertinentes aos participantes do evento, como o cronograma de atividades e os apoios a serem prestados pela Academia. Representará a Turma perante o Comando da AFA e será o encarregado por todas as diligências necessárias para a realização do Encontro.

COORDENADOR - Militar da GUARNAE-YS responsável pelas atividades relacionadas ao Encontro de Turma, atuando no planejamento, nos contatos junto aos setores envolvidos e demais providências para o cumprimento da Nota de Serviço (NS). É o elo entre a AFA e a Turma que realizará o encontro.

Como informação inicial, os contatos para o planejamento dos Encontros deverão ser feitos entre um Representante da Turma e a Seção de Comunicação Social da AFA, até o momento da aprovação da data proposta para o evento. A partir deste ponto, será designado um Coordenador pela Academia e os contatos passam a ser entre o Representante da Turma e o Coordenador. Após as definições acerca do evento, o Coordenador elaborará uma Nota de Serviço (NS), contendo orientações específicas para os diversos setores da Guarnição de Aeronáutica de Pirassununga (GUARNAE-YS).

Para requerer uma data de celebração do aniversário de ingresso ou encontro na AFA, a turma deverá, primeiramente, designar um Representante e este encaminhar um documento em formato de carta ou ofício ao Comandante da AFA.

Na solicitação, deverão constar Posto (se for o caso) e nome completo do representante da Turma, bem como o ano de ingresso na Escola, nome da Turma e o pleito propriamente dito, com a sugestão de datas para o evento, contatos telefônicos e endereço eletrônico. O envio poderá ser feito para os endereços eletrônicos protocolo.afa@fab.mil.br ou scs.afa.fab@gmail.com, ou através do SIGADAER, para os militares da ativa. Mais informações poderão ser obtidas com a Seção de Comunicação Social (SCS), por meio do telefone (19) 3565-7398.

Na sugestão de datas, é recomendável três opções, preferencialmente, nos finais de semana entre os meses de fevereiro a novembro. Estas opções serão apreciadas pelo Comando da AFA, autorizando-se apenas uma delas, sem reserva das demais.

Recomenda-se que o representante da Turma contacte previamente a SCS, com o objetivo de consultar o calendário anual de atividades da AFA, certificando-se de que as datas requeridas no documento de solicitação não coincidam com alguma atividade escolar que inviabilize a autorização.

Sempre que possível, não serão aceitos agendamentos de Encontros de Turmas para os feriados prolongados que se antecipem ou se estendam aos finais de semanas. Deverão ser evitados os encontros próximos aos seguintes eventos: solenidades do Espadim e do Aspirantado; comemorações alusivas ao Dia do Aviador e da Força Aérea Brasileira; competições da INTERAFA; competições da NAVAMAER, quando a AFA for sede; realização do Congresso Acadêmico de Defesa Nacional, nas vezes em que a AFA for a sede; e realização do Domingo Aéreo pela AFA.

A SCS enviará mensagem de recebimento da solicitação e o evento terá a situação de “reserva recebida”. O agendamento definitivo ocorrerá após a deliberação por parte do Comando da AFA, a quem compete a responsabilidade para tal, quando a situação passará a ser de “data agendada” e também será objeto de mensagem da SCS ao representante da Turma, deixando claro tal mudança de situação.

Uma vez estabelecido o agendamento definitivo, a data correspondente não poderá mais ser destinada a outra Turma, razão pela qual é interessante que os representantes definam suas necessidades com a devida antecedência. Caso haja coincidência de pleitos, sem que ainda tenha ocorrido o agendamento definitivo por parte do Comando da AFA, a prioridade será pela ordem de entrada da solicitação formal na SCS.

Como sugestão de programação para os Encontros de Turma, apresentamos, como base, o seguinte roteiro:

1° Dia

Preferencialmente na sexta-feira.

Chegada livre - sugere-se um coquetel de boas-vindas, organizado pela Comissão da Turma, a ser realizado na cidade ou no Clube dos Oficiais (COAPI).

2° dia

Preferencialmente no sábado.

A partir das 8h - Visita às instalações da GUARNAE-YS, conforme roteiro determinado pelo Comandante da AFA;

9h - Reunião no Cinema da AFA – destinado a assuntos da Turma;

10h 15min - Palestra com o Comando da AFA, nos casos de Encontros de Turma com Oficiais Generais (a critério da Turma);

11h – Paradão;

11h 25min – Fotografia Oficial no pátio de formaturas do Corpo de Cadetes;

11h 45min - Descerramento da placa alusiva ao Encontro;

12h - Almoço no Clube dos Oficiais da AFA (COAPI) ou em outro local (a cargo da Comissão Organizadora do Encontro).

3° Dia

Preferencialmente domingo.

10h - Despedidas.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Participação do Comandante da AFA nos eventos

Os Encontros de Turma são momentos especiais e próprios dos seus integrantes. Portanto, o Comandante da Academia far-se-á presente nas recepções e despedidas de Oficiais-Generais da Turma (se for o caso) e, também, nos eventos em que houver interesse da própria Turma, que poderá expressá-lo por intermédio de convite a ele dirigido. No entanto, é importante que o representante da Turma confirme, assim que possível, quais Oficiais-Generais comparecerão ao evento, para que o Comando da AFA possa tomar as providências decorrentes do apoio específico requerido por essas autoridades.

Hotel de Trânsito

O Hotel de Trânsito de Oficiais da Guarnição de Aeronáutica de Pirassununga, localizado ao lado do Ginásio, é destinado ao apoio de oficiais em missões e tripulações a serviço na Unidade, sendo, portanto, inviável a sua utilização por grande parte de integrantes da Turma durante os encontros. No entanto, há possibilidade da destinação de alguns quartos aos interessados. Solicita-se que essa situação seja informada ao Coordenador da AFA para análise dos pedidos.

Traje

Os trajes deverão seguir a orientação para a entrada em Organizações Militares da Aeronáutica. Em caso de dúvida, favor contactar o Coordenador do evento.

Placa

A placa destinada a registrar o Encontro da Turma (caso a Turma assim o deseje) deverá ser afixada no Memorial Ninho das Águias (“placódromo”), próximo ao Corpo de Cadetes, a qual deverá ter, no máximo, 40 cm x 30 cm.

Os Representantes das Turmas, responsáveis pelo Encontro, deverão entregar a placa ao Coordenador, com antecedência de, pelo menos, 15 dias úteis, para as providências da fixação.

Previsão de Aeronaves

Caso sejam disponibilizadas aeronaves para apoio ao Encontro da Turma, o representante da Turma deverá reportar as respectivas previsões, com antecedência de, pelo menos, 2 dias úteis, contendo as seguintes informações: tipo de aeronave, procedência e relação dos passageiros participantes do evento.

Previsão de participantes

A informação do total de Cadetes Veteranos que comparecerão ao evento, bem como de seus respectivos familiares, deverá ser repassada ao Coordenador do evento para as providências quanto ao acesso aos locais.

Apoio da Seção Foto

A Seção Foto da AFA apoiará apenas os eventos militares (Reunião no Cinema e Paradão). Caso haja interesse na cobertura das demais festividades, serão disponibilizados contatos de fotógrafos da região.

Paradão

Na realização do desfile militar da Turma, será dado apoio de Banda de Música, sonorização, locução e roteiro. O representante deverá entrar em contato com o coordenador da AFA para os acertos quanto ao roteiro.

Utilização de Viaturas

Tendo em vista restrições de quantitativo de viaturas, motoristas e combustível, as viaturas da AFA não serão utilizadas para apoios de transportes dos participantes dos encontros.

Alimentação

Caso seja necessário apoio de alimentação, considerar o fornecimento de café da manhã, e eventualmente outra refeição necessária, aos que estiverem hospedados no Hotel de Trânsito de Oficiais. O local será no Refeitório de Oficiais, mediante indenização e prévia comunicação do quantitativo. O Representante da Turma deverá informar ao coordenador as necessidades relacionadas a este quesito.

Reservas de Hospedagem, Local de Almoço/Coquetel

As reservas de hospedagem e dos locais para confraternização deverão ser feitas diretamente com os respectivos setores. O coordenador do evento poderá auxiliar nas providências relacionadas a este item, o qual recomenda-se que seja feita com antecedência, tendo em vista que também são utilizados para outras finalidades.

Jubileu de Ouro

É o Encontro de Turma realizado por ocasião dos 50 anos do Aspirantado na Academia da Força Aérea. Tendo em vista algumas particularidades para este tipo de evento, solicita-se que o representante informe na comunicação inicial que o encontro destina-se à confraternização para essa finalidade.

Doação de Espadas

Caso haja componentes da Turma que desejam doar suas espadas a Cadetes em curso na AFA, informar ao Coordenador do evento para adoção das medidas junto ao Corpo de Cadetes.

Para mais informações ou sugestões, favor enviar mensagem email para: scs.afa.fab@gmail.com.