No âmbito do Comando da Aeronáutica, a Arquivologia é uma das atividades que integram o Sistema de Documentação (SISDOC). As atividades deste campo são desenvolvidas pela Seção de Arquivologia (SAR), subordinada à Divisão de Documentação (DOC), sendo responsável por normatizar e orientar todas as Organizações Militares (OM) do Comando da Aeronáutica (COMAER) quanto à gestão arquivística dos documentos produzidos/recebidos por elas, a fim de adequar as normas utilizadas com a atual legislação arquivística brasileira.
Para a constante atualização das publicações arquivísticas confeccionadas por esta Seção e, para a análise dos softwares gerados para serem utilizados nos Protocolos e Arquivos no processo de gestão de documentos no Comando da Aeronáutica, a SAR entende a necessidade de realizar o intercâmbio com órgãos normativos e entidades arquivísticas afins. Além disso, a Seção de Arquivologia assessora tecnicamente a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Aeronáutica (CPADAER), orienta as Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos da Aeronáutica (SPADAER) e realiza visitas de assessoramento técnico a todas as OM do COMAER.
Esta Seção possui como uma de suas competências o controle de atualização e disponibilização do Cadastro de Unidades Protocolizadoras das OM do COMAER.
A Seção de Arquivologia também é responsável por prestar Assessoramento Técnico e realizar Visitas Técnicas às Organizações Militares, visando à padronização de procedimentos constantes em suas normas e em legislação pertinente.
CPADAER
A CPADAER tem por competência principal orientar os processos de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no âmbito do Comando da Aeronáutica (COMAER), instituída pela Portaria nº 582/GC3, de 12 de abril de 2019.
A CPADAER supervisiona os referidos procedimentos, emitindo instruções para o funcionamento das Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos da Aeronáutica (SPADAER) e homologa as Listagens de Eliminação de Documentos elaboradas pelas OM do COMAER.
Compete ao CENDOC, como Órgão Central do Sistema de Documentação da Aeronáutica (SISDOC), assessorar e propiciar, no âmbito de suas atividades específicas, o suporte técnico-especializado para o desenvolvimento dos trabalhos da CPADAER.
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