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Encontros de Turma

Alunos veteranos da Nascente do Poder Aéreo

 

Conforme Portaria nº003/Cmdo, de 29 de julho de 1987, foi incluído no calendário das atividades funcionais o “Dia do Ex-Aluno” da Escola Preparatória de Cadetes do Ar, estabelecendo a partir desta a data as comemorações de reuniões das turmas que ingressaram na EPCAR.

Com o passar dos anos as comemorações festivas das turmas que ingressaram na EPCAR transformaram-se nos Encontros de Turmas dos Alunos Veteranos.

Os Encontros e Reuniões dos Alunos Veteranos têm finalidade de comemorar os aniversários de ingresso na Nascente do Poder Aéreo.

Desta forma, considera-se Encontros de Turmas os aniversários de 10, 20 e 30 anos, bem como, após este último, os intervalos de 5 anos (25, 35, 40, 45, 50, 55, …).

As comemorações que não correspondem aos anos de aniversários especificados são consideradas Reuniões de Turmas.

Para cada Encontro de Turma, é elaborada uma Nota de Serviço (NS) pela Seção de Comunicação Social (SCS), assinada pelo Comandante da Escola, que contém orientações específicas para os diversos setores da Guarnição de Aeronáutica de Barbacena (GUARNAE-BQ), bem como a escala da equipe responsável pelo apoio à realização do evento.

Para requerer uma data de celebração do aniversário de ingresso na EPCAR, a turma deverá, primeiramente, designar um representante e este encaminhar um documento em formato de carta ou ofício ao Comandante da EPCAR.

Na solicitação, deverão constar Posto (se for o caso) e nome completo do representante da turma, bem como o ano de ingresso na Escola, nome da turma e o pleito propriamente dito, com a sugestão de datas para o evento, contatos telefônicos e endereço eletrônico. O envio poderá ser feito para os endereços eletrônicos (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) ou por contato telefônico 32 3339-4018.

Recomenda-se que o representante da turma contacte previamente a SCS, com o objetivo de consultar o calendário anual de atividades da Escola, certificando-se de que as datas requeridas no documento de solicitação não coincidam com alguma atividade escolar que inviabilize a autorização.

A SCS enviará mensagem de recebimento da solicitação e o evento terá a situação de “solicitação recebida”. O agendamento definitivo ocorrerá após a deliberação por parte do Comando da EPCAR, a quem compete a responsabilidade para tal, quando a situação passará a ser de “data agendada” e também será objeto de mensagem da SCS ao representante da turma, deixando claro tal mudança de situação.

Uma vez estabelecido o agendamento definitivo, a data correspondente não poderá mais ser destinada a outra turma, razão pela qual é interessante que os representantes definam suas necessidades com a devida antecedência. Caso haja coincidência de pleitos, sem que ainda tenha ocorrido o agendamento definitivo por parte do Comando da Escola, terá prioridade o pedido da turma mais antiga, considerando o ano de ingresso na EPCAR.

Como sugestão de programação para os Encontros de Turma, apresentamos, como base, o seguinte roteiro:

1° Dia

Preferencialmente na sexta-feira.

Chegada livre (sugere-se que uma eventual entrega de kits ocorra em local na cidade ou no COEP, com a possibilidade de se oferecer um “Welcome Drink” organizado pela Comissão da Turma).

 

2° dia

Preferencialmente no sábado.

A partir das 8h - Visita à Sociedade Acadêmica da Escola Preparatória de Cadetes do Ar (SAEPCAR) e instalações da EPCAR;

10h - Reunião no Auditório 1 ou no Cinema da EPCAR (conforme o número de participantes);

10h 15min - Palestra com o Comando da EPCAR (a critério da turma);

11h – Paradão;

11h 25min - Descerramento da placa;

11h 45min - Fotografia oficial no Prédio do Comando;

12h - Almoço no Clube dos Oficiais da EPCAR (COEP) ou em outro local (a cargo da Comissão Organizadora do Encontro).

 

3° Dia

Preferencialmente domingo

10h - Culto religioso/ Missa

Despedidas.

 

Informações Complementares

Participação do Comandante da EPCAR nos eventos

Os Encontros de Turma são momentos especiais e próprios dos seus integrantes. Portanto, o Comandante da Escola só estará presente nas recepções e despedidas de Oficiais-Generais da turma (se for o caso) e, também, nos eventos em que houver interesse da própria turma, que poderá expressá-lo por intermédio de convite a ele dirigido. No entanto, é importante que o representante da turma confirme, assim que possível, quais os Oficiais-Generais comparecerão ao evento, para que o Comando da Escola possa tomar as providências decorrentes do apoio específico requerido por essas autoridades.

 

Hotel de Trânsito

O Hotel de Trânsito de Oficiais da Guarnição de Aeronáutica de Barbacena, localizado ao lado do COEP, dispõe de poucos quartos, destinados a apoiar oficiais em missões a serviço da Escola, sendo, portanto, inviável a sua utilização por grande parte de integrantes da turma durante os encontros. No entanto, caso haja necessidade de apoio nesse sentido, solicita-se que essa situação seja informada ao Comando da EPCAR para análise do pedido.

 

Traje

Os trajes deverão seguir a orientação para a entrada em Organizações Militares da Aeronáutica. Em caso de dúvida, favor contactar a SCS da Escola.

 

Placa

A placa destinada a registrar o Encontro da Turma (caso a turma assim o deseje) deverá ser afixada no “placódromo” do Pátio das Paineiras, a qual deverá ter, no máximo, 40 cm x 30 cm, sendo fixada à parede por 4 (quatro) parafusos.

Para as turmas que ainda não possuem placa com a relação nominal de seus integrantes e quiserem confeccioná-la, a EPCAR disponibilizou área no corredor entre o prédio do Corpo de Alunos e as salas de aula. O tamanho da placa é padronizado, medindo 90 cm x 1,20 m. Cabe citar que o espaço comporta apenas uma placa por turma.

Os Oficiais responsáveis pelo Encontro de Turma providenciarão a fixação da(s) placa(s), devendo, portanto, ser(em) entregue(s) com antecedência de, pelo menos, dois dias úteis para o Encontro.

 

Previsão de Aeronaves

Caso sejam disponibilizadas aeronaves para apoio ao Encontro da Turma, o representante da turma deverá reportar as respectivas previsões, com antecedência de, pelo menos, 1 dia útil, contendo as seguintes informações: tipo de aeronave, procedência, relação dos passageiros participantes do evento e os respectivos hotéis onde ficarão hospedados. Tais informações são indispensáveis para o planejamento e execução dos traslados aeroporto/hotéis/aeroporto.

 

Previsão de participantes

A informação do total de Alunos Veteranos que comparecerão ao evento, com seus respectivos familiares, também se faz necessária, para a definição de escolha entre o auditório 1 ou cinema, como local de realização do briefing do Comandante (se for o caso).

Sugere-se o preenchimento e envio à SCS da relação dos Alunos Veteranos, identidade e CNH dos motoristas, conforme planilha padronizada, a fim de acelerar o procedimento de identificação no Corpo da Guarda.

 

Outdoor

Existe um outdoor na esquina da Rua Sete de Setembro e outro na Rua Cruz das Almas (entrada da cidade próxima à Cabana da Mantiqueira). Caso a turma tenha interesse em utilizá-los, é necessário informar à SCS, com antecedência mínima de 60 dias. A reserva estará condicionada à aprovação do Comandante da EPCAR e, uma vez autorizado, caberá à Comissão Organizadora do Encontro de Turma custear a confecção da arte e da montagem do outdoor.

 

Mais informações: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

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