A catalogação é executada apenas pelas Agências de Catalogação das Forças Armadas.
A catalogação consiste na reunião dos dados necessários a uma identificação através da enumeração das características físicas e de desempenho de determinado item. Os dados relativos ao fabricante, bem como o código de referência do produto, são também necessários à catalogação.
Os documentos técnicos, fornecidos pelo fabricante, constituem-se no respaldo documental da catalogação, devendo ser arquivados na própria Agência Catalogadora, a qual passa a ser responsável pelas atualizações e consistência dos dados referentes ao item.
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